個人情報保護方針

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

本学園は、個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守して、個人情報の適正な取扱いを行います。

2. 個人情報の取得・利用について

本学園は、利用目的をできる限り明確にしたうえで、その利用目的を達成するために必要な範囲で、適正な手段により個人情報を取得します。
また、あらかじめ本人の同意を得るか、法令の定めによる場合を除き、利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
※利用目的は本保護方針の最後に記載
なお、本学園では、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、本学園は業務委託先との間で取り扱いに関する契約を締結したうえで、適切な管理・監督を行います。

3. 個人情報の第三者提供について

本学園は、以下のいずれかに該当する場合を除き取得した個人情報を第三者に提供しません。

1. あらかじめ本人の同意をいただいた場合
2. 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
3. 統計的データなど個人を識別できない状態で提供する場合
4. 法令に基づき提供を求められた場合
5. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
6. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
7. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4. 安全対策の実施について

本学園は、個人情報の正確性および安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険を確実に防止します。
また、個人情報の保護に関する規程を定め着実に実行するとともに、継続的に改善していきます。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について

本学園は、自己の個人情報について開示、訂正、削除、利用停止等を求められたときは、ご本人であることを確認させていただいたうえ、速やかに対応します。

6. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

本学園における個人情報の取り扱いに関する質問および苦情処理を含むお問い合わせは下記の窓口にご連絡ください。

〒731－0138　広島市安佐南区祇園3－1－15
AICJ中学・高等学校　事務室
TEL：082-832-5037

個人情報の利用目的

本学園で取り扱う個人情報の利用目的は以下のとおりです。

1. 生徒・保護者に関する個人情報
• 学籍管理、成績管理、証明書作成、学習指導、進路指導、生活指導、生徒会活動やクラブ活動における生徒の指導等、本学園における教育活動を行うため
• 体育祭、学園祭、修学旅行、野外活動・研修・遠足等の学校行事実施のため
• 健康安全管理の実施・指導のため
• 生徒の図書館利用等学園内の施設運営に必要な業務を行うため
• 生徒納付金、寄付金、各種補助金、奨学金等に係る業務を行うため
• 本学園の学内報、学校案内その他のPR誌、ウェブサイト等に掲載し、本学園の教育活動や学内情報等の広報および生徒募集等を行うため
2. 卒業生・同窓生に関する個人情報
• 卒業・成績・在籍等の証明書作成業務を行うため
• 本学園の学内報、学校案内その他のＰＲ誌、ウェブサイト等に掲載し、本学園の教育活動や学内情報等の広報および生徒募集等を行うため
3. 入試出願者に関する個人情報
   入学案内・入学試験に関する業務を行うため
4. 学校行事参加者に関する個人情報
   学校説明会、英会話教室、理科実験教室等の運営・管理業務を行うため
5. 教職員・非常勤講師・派遣社員等学校関係者に関する個人情報
   人事、労務、経理、庶務、組織運営等に係る業務を行うため

※上記目的以外の利用について
上記以外の目的で個人情報を利用させていただく場合には、あらかじめ本人の同意をいただくものとします。(法令等で認められている場合を除きます)